Dużą część aktywów firmy tworzą środki trwałe oraz wyposażenie. Aktywa te mogą się znacznie różnić ze względu na rodzaj, czas i sposób amortyzacji, wykorzystanie w prowadzeniu działalności gospodarczej, a także ze względu na lokalizację. Aktywa te to m.in. urządzenia biurowe i przemysłowe, maszyny, środki transportu oraz budynki. Jeeves Fixed Assets (środki trwałe) zapewnia całkowitą kontrolę nad amortyzacją i księgowaniem amortyzacji środków trwałych firmy. Księga główna środków trwałych jest niezbędna szczególnie dla firm budowlanych i agencji nieruchomości, gdzie księgowanie środków trwałych jest odpowiednikiem magazynu zakładów produkcyjnych. Wzrost wartości różnych przedmiotów i obiektów w połączeniu z wykonywanymi usługami i krótkotrwałymi projektami rozciąga się na długi okres. Połączenie Jeeves Time Project i Jeeves Service daje możliwość doskonałego planowania i kontrolowania każdego środka trwałego.

 

Typy środków trwałych i grupy aktywów

Każdy środek trwały należy do określonego typu środków trwałych i grupy aktywów. Typ środków trwałych nie posiada funkcji kontrolnych, jest terminem używanym do klasyfikacji, nadrzędnym bądź podrzędnym w stosunku do grupy aktywów. Termin „grupy aktywów” użyty jest do klasyfikowania środków trwałych, mających taki sam sposób amortyzacji, czas życia ekonomicznego, okres amortyzacji oraz konto księgowe dla danej grupy aktywów.

 

Historia

Istnieje możliwość łatwego powrotu do historii danego środka trwałego w celu sprawdzenia jego amortyzacji, wartości księgowej oraz ustalenia, jakie transakcje zostały dla danego środka trwałego dokonane.

 

Leasing

Chcąc sprawdzić środki trwałe będące w leasingu, można dotrzeć do nich przez rejestr środków trwałych. Jeśli zostaną zgrupowane pod hasłem „środki trwałe w leasingu” nie będą podlegały regułom amortyzacji.

 

Zgodność z księgą główną

Rejestr środków trwałych jest całkowicie zintegrowany z księgą główną, co minimalizuje ryzyko nieprawidłowego księgowania i powstawania niezgodności. Dodatkowo istnieje możliwość kompleksowego odtworzenia drogi księgowania, poczynając od księgi głównej aż do poszczególnych zapisów w rejestrze środków trwałych i odwrotnie.

Rejestr zobowiązań

Kiedy do systemu zostaje wprowadzona faktura, która jest księgowana na konta środków trwałych, automatycznie tworzony jest stosowny zapis w rejestrze środków trwałych. W ten sposób faktura jest powiązana ze środkiem trwałym.

 

Budżet i OLAP (narzędzie do analizy danych zawartych w bazie danych)

Przed przygotowaniem budżetu należy poddać analizie środki trwałe. Następnie trzeba wypunktować najważniejsze strategie. W zakładach produkcyjnych można analizować maszyny pochodzące z różnych fabryk, porównywać ich wydajność, koszty, zużycie surowców i koszty serwisu.

 

Zarządzanie dokumentacją

Rysunki techniczne, projekty budynków, plany mogą być dołączone do Jeeves Enterprise. Można do dokumentacji technicznej dotrzeć poprzez rejestr środków trwałych. Rysunki są znacznym ułatwieniem w serwisowaniu i obsłudze urządzeń czyli środków trwałych.