Firmy, których działalność opiera się w głównej mierze na zadaniach związanych z realizacją projektów, wiedzą, że czas realizacji zadań musi być dokładnie raportowany. Jeeves Project oferuje pełną kontrolę nad wykonaniem poszczególnych zadań i całkowitą realizacją projektów.
Podstawowym wydarzeniem gospodarczym w Jeeves Project jest umowa. Umowa
może obejmować jeden lub kilka projektów. Projekt natomiast jest wydarzeniem
podstawowym, jeśli chodzi o składanie raportów czy sprawozdań. Każdy z
projektów może składać się z nieograniczonej liczby kroków pośrednich,
takich jak: początek, raport połowiczny, zakończenie danej fazy projektu. Dla
każdego projektu istnieje możliwość określenia stopnia raportowania szczegółów.
Pewne projekty mogą być relacjonowane bez podawania szczegółów dotyczących
poszczególnych kroków, podczas gdy inne wymagają składania szczegółowych
raportów.
Dla każdej zaplanowanej umowy Jeeves Project ustala indywidualny cennik
usług i wydatków. Można również zaplanować koszty na podstawie
cennika wstępnego bazującego na kategoriach załogi, grupy roboczej, operacji
itd.
Wystawianie faktur w Jeeves Project może odbywać się jedną z
czterech metod:
fakturowanie bieżące
stała cena za cały projekt
fakturowanie okresowe
fakturowanie manualne
Fakturowanie okresowe oznacza, że płatność za określone towary i usługi
jest stała i określona z góry. Wszystkie metody, z wyjątkiem metody
manualnej, związane są z automatycznym fakturowaniem. Fakturowanie
manualne oznacza, że będzie się ono odbywać na żądanie.
Wszystkie metody gwarantują fakturowanie wstępne, dające możliwość
sprawdzenia przed wydrukowaniem, wysłaniem i zaksięgowaniem faktury. Umowy mogą
być fakturowane również z użyciem kombinacji tych czterech metod.
Jeeves Enterprise jest zintegrowany z Microsoft Windows i Microsoft SQL
Server, co stwarza olbrzymie możliwości wykorzystania danych z baz danych w
innych programach, np. Microsoft Excel, Word, Outlook i Project.