Zarządzanie środkami finansowymi to dla każdej firmy podstawowa
dziedzina prowadzenia przedsiębiorstwa. Program Jeeves General Ledger (księga
główna) zarządza danymi niezbędnymi w prowadzeniu księgowości, sporządzaniu
raportu wyników i bilansu, ustalaniu budżetu, prognozowaniu, jak również w wewnętrznym
i zewnętrznym raportowaniu. Jeeves Enterprise jest zintegrowanym systemem zarządzania
przedsiębiorstwami, którego głównymi zaletami są: możliwość dostosowania
do potrzeb niemal każdej firmy, otwartość, stabilność, korzystanie ze
standardowych rozwiązań, integracja z oprogramowaniem narzędziowym (np. MS
Office) oraz niewielkie koszty całkowite związane z jego użytkowaniem.
Program ten przygotowano dla firm mających własne, niezależne wizje rozwoju,
chcących wprowadzać innowacje i zmiany.
Jeeves General Ledger zapewnia szerokie możliwości
wprowadzania nowoczesnych rozwiązań. Jeeves Enterprise składa się z zestawu
narzędzi umożliwiających wykorzystanie stosowanych w przedsiębiorstwie rozwiązań,
a jednocześnie zawiera moduły funkcyjne, które pozwalają na rozwój dzięki
możliwości korzystania z Internetu, sieci telekomunikacyjnej, EDI itd.
Unikalne rozwiązanie zastosowane w Jeeves
Enterprise sprawia, że cała informacja o działalności firmy, jak również
logika zarządzania tą informacją i logika operacji gospodarczych,
zapisana jest w bazie danych. To pozwala na integrowanie innych aplikacji z Jeeves
Enterprise oraz budowę własnych modułów i integrowanie ich z działającą
aplikacją. System Jeeves Enterprise jest otwarty na współpracę z aplikacjami
i systemami zewnętrznymi, co pozwala na zintegrowanie go z już istniejącymi w
firmie rozwiązaniami systemowymi.
Jeeves Enterprise jest niezwykle pomocny przy
planowaniu, dekretowaniu i kontroli operacji księgowych, umożliwia też
wielowymiarową klasyfikację zdarzeń gospodarczych. Transakcje mogą być księgowane
przy użyciu siedmiu niezależnych segmentów (analityk) numeru konta księgowego
i segmentu projektu. Dodatkowo możliwy jest wybór segmentu numeru konta księgowego
klasyfikującego (centrum kosztów) dla pozostałych sześciu segmentów. Dzięki
tym mechanizmom transakcje mogą być powiązane i grupowane ze względu na
miejsce powstawania kosztów, rodzaj działalności gospodarczej, produkt,
dostawcę i np. miejsce wykonania operacji gospodarczej.
Projekt jest niezależnym segmentem numeru
konta i nie jest związany z rokiem podatkowym.
Segment ten jest aktywny do momentu zakończenia projektu.
Predefiniowane reguły i szablony księgowania
(tzw. automaty księgujące) są doskonałym narzędziem usprawniającym
codziennie wykonywane operacje księgowe. Reguły księgowania ustalone są dla
każdego segmentu numeru konta. Istnieje również możliwość utworzenia
systemu kontrolnego dla każdego segmentu numeru konta.
Szablony księgujące są wykorzystywane dla
powtarzanych regularnie operacji gospodarczych księgowanych zawsze w ten sam
sposób (np. faktury klientów, płatności itp.). Jednakże w odróżnieniu
od reguł użycie szablonów pozwala na stosowanie różnych opcji, czyli
dowolne rezygnowanie, w określonych wypadkach, z ustalonych wcześniej sposobów
księgowania (faktury za paliwo księgowane „brutto”). Z szablonów
automatycznego księgowania można również skorzystać w wypadku manualnego
dekretowania.
Najszybszym i najlepszym sposobem korzystania
z Jeeves Enterprise jest takie zdefiniowanie reguł i szablonów, aby wszystko
odbywało się automatycznie. Księgowość jest tym segmentem działalności
firmy, w którym możemy uzyskać olbrzymie korzyści poprzez automatyzację
dekretowania 90 procent wykonywanych w programie operacji. Zróżnicowanie narzędzi
w tej dziedzinie, oferowanych przez Jeeves Enterprise, ułatwi nam wykonanie
zadania.
Budżetowanie jest procesem obejmującym
wszystkie koszty i przychody różnych rodzajów działalności firmy. Budżet
tworzony jest, a następnie użytkowany, w ciągu całego roku. Przy użyciu
Jeeves Enterprise można planować, kontrolować, a także przedstawiać
graficznie cały proces gospodarczy.
Za pomocą menedżera szablonów raportów można
z niezwykłą łatwością redagować raporty, dodawać, usuwać i przesuwać
pola, zmieniać czcionkę, umieszczać rysunki itd. Można także utworzyć
kilka sposobów prezentacji graficznej dla tego samego raportu.
Raporty Crystal Raports (runtime) są całkowicie
zintegrowane z Jeeves Enterprise, co oznacza, że można tworzyć własne
raporty w Crystal Raports, a następnie umieszczać je w Jeeves
Enterprise.
Proces globalizacji nabrał rozpędu między
innymi dzięki rozwojowi sprzedaży przez Internet, ale również rozwojowi
idei, takich jak Unia Europejska czy EURO.
W dzisiejszym świecie e-commerce umożliwia firmom łatwy start na rynku międzynarodowym
i dlatego każda z nich musi być przygotowana do operacji związanych z
wymianą walut. Oznacza to, że system zarządzający musi obsługiwać operacje
nie tylko w EURO, ale również w walutach poszczególnych krajów. Jeeves
Enterprise jest w stanie pracować z nieograniczoną liczbą walut,
rozliczać transakcje prowadzone w tych walutach oraz śledzić na bieżąco ich
kursy. Księgowość w Jeeves Enterprise jest całkowicie przystosowana do unii
monetarnej, co oznacza, że można używać równolegle EURO oraz waluty własnego
kraju.
Księgowanie to proces polegający na
przetwarzaniu dużej liczby danych i ich zamianie na informacje dające szerszą
i głębszą wiedzę na temat przeprowadzanych operacji, umożliwiając analizę
ze względu na różne kryteria. Ponieważ należy to robić w sposób ściśle
określony, standardowy i maksymalnie bezpieczny, wiele można zyskać
automatyzując te procesy. Jednym ze sposobów jest użycie języka MACRO, będącego
narzędziem tworzenia własnych przystosowań (adaptacji) w Jeeves Enterprise. Język
ten jest oparty na składni Pascala i procedurach SQL.