Jeeves Enterprise jest otwartym systemem zaprojektowanym tak, by zintegrować wszystkie operacje prowadzone w przedsiębiorstwie. Rezultatem jest możliwość planowania i kontroli przepływu kapitału, gospodarki materiałowej, zamówień i dostaw. Operacje dotyczące zakupu mogą być zoptymalizowane i zautomatyzowane przy wykorzystaniu Jeeves Enterprise. Obecnie konkurencyjność polega nie tylko na utrzymaniu jak najniższej ceny produktu, musimy też zwrócić uwagę, by towar o określonej jakości mógł być dostarczony w odpowiednim czasie i za odpowiednią cenę. Moduł obsługi zakupów Jeeves Enterprise jest zorientowany na kontrolę całego spektrum kosztów, tj. kosztów przetwarzania, magazynowania, transportu, rozwoju i ochrony środowiska. Jeeves Purchasing gwarantuje utrzymanie ciągłości dostaw przy zminimalizowaniu kosztów magazynowania, tj. magazynowania minimalnej ilości towaru, która jednak byłaby w stanie zaspokoić żądania klientów i potrzeby produkcji.

Oferty i umowy

Oferty i umowy zakupu mogą być tworzone dla towarów i dla dostawców. Każdy produkt może występować na jednej lub wielu ofertach zakupu o różnych kryteriach. Oferty mogą mieć limitowany czas ważności.

Alternatywni dostawcy

Dla danego produktu istnieje możliwość utworzenia licznych ofert dostawców. W ofercie precyzowane są takie istotne dla zakupu cechy, jak: minimalna ilość, ilość w opakowaniu, jednostka magazynowa, cena, rabat, numer produktu u danego dostawcy.

Zapotrzebowanie

Zapotrzebowanie na zakup może być wprowadzone manualnie, ale istnieje również możliwość automatycznego tworzenia propozycji zakupu.

Zamówienia

W Jeeves Enterprise istnieje kilka programów do wprowadzania zamówień zakupu. W Jeeves Sales można odnaleźć zamówienia specjalne klientów i na ich podstawie tworzyć zamówienia do dostawców. Istnieje również możliwość manualnego tworzenia zamówień powiązanych z zamówieniami klientów, rezerwacjami MPC i projektami. Można monitorować zamówienia i stan ich realizacji, używając dowolnych kryteriów wyszukiwania.

Obsługa dostaw, odbiór przesyłek

Obsługa dostaw odbywa się za pomocą specjalnego rejestru sprawdzającego. Sposób odbioru danej przesyłki może zostać określony dwoma sposobami. Jeżeli istnieje potrzeba sprawdzenia przesyłki przed wpisaniem jej do magazynu, Jeeves Purchasing oferuje taką funkcję. Jeżeli natomiast przesyłka nie wymaga sprawdzenia, jej przyjęcie do magazynu odbywa się natychmiastowo.

Faktury dostawców

Jeeves Purchasing zawiera kompletną listę zamówień do dostawców, co daje możliwość szybkiego połączenia faktury dostawcy z zamówieniami zakupów. Można połączyć kilka zamówień zakupu z fakturą jednego dostawcy lub połączyć faktury dotyczące innych kosztów np. za przewóz czy ubezpieczenie dostawy.

Po ostatecznym połączeniu z zamówieniami i zaakceptowaniu faktury, księgowanie odbywa się zgodnie z ustalonymi regułami księgowania.